Indice
Il Piano di Lavoro
Un piano di lavoro (detto anche Working Package o WP) presenta una sequenza logica delle attività e dei compiti da svolgere all’interno di un progetto e viene utilizzato per assegnare la responsabilità per il completamento di ogni attività / Task. Esso contiene:
- la descrizione degli obiettivi, delle attività e le forniture di ogni WP;
- i partner coinvolti e le persone mese per ogni parte ( PERSON MONTHS per partner (PM));
- la durata del progetto;
- ciò che sarà consegnato all’UE (detti DELIVERABLES);
- i pilastrini (detti MILESTONS).
Il Deliverable
- E’ il risultato finale un prodotto o un servizio che viene realizzato all’interno del progetto;
- Ha una data di «DELIVERY» ed è tangibile, misurabile e specifico;
- E’ creato e inserito nel piano di progetto;
- E’ usato per misurare i progressi del progetto.
Dopo aver definito i pacchetti di lavoro, occorre elencare i risultati finali, indicarne il mese di livello di completamento, la loro natura e la diffusione.
Esempi di possibili “Deliverable” sono per esempio:
- Rapporti (linee guida, Standard Operation Procedure o SOP)
- Prototipi, nuovi processi biochimici affidabili
- Dati (statistiche, dati in banche dati, tendenze ..)
- Software (algoritmi, i codici, le banche dati, sistemi di ..)
- La strategia di marketing
- La strategia di disseminazione (o Public Information)
- Pubblicazioni (riviste scientifiche, newsletter, conferenze ..)
- Media (siti, video, CD ..).
Le Milestones
I pilastrini (o Milestones) rappresentano un obiettivo raggiunto o una realizzazione importante durante il corso del progetto che viene gestito. Essi possono essere:
- l’approvazione di una componente importante nel progetto
- deliverables che sono significativi e devono essere realizzate nel corso del progetto.
Essi sono strumenti (detti Tools) o/e indicatori di verifica per la Commissione e per i project managers circa la misurazione dell’implementazione delle attività.
Pianificarne la Gestione (o Management)
La pianificazione della gestione del progetto é fondamentale per ottenere il finanziamento dall’UE. Le informazioni da inserire nella domanda sono:
- Struttura organizzativa del consorzio;
- Ruoli, organizzazione gestionale e responsabilità (Project Management (o PM), Adverse Outcome Pathway (o AOP), Sustainability Consortium Policy (SCB), ecc);
- Accordo consortile;
- Meccanismo decisionale, risoluzione dei conflitti e di recupero;
- Controllo tecnico e finanziario delle attività;
- Procedure di valutazione della qualità;
- Rendicontazione e gestione amministrativa;
- Rappresentazione grafica della struttura di gestione.
Il Quality Insurance Plan (o QIP)
Le attività principali di questa attività sono di stabilire un piano di assicurazione della qualità che deve essere fornito alla partenza del progetto. Questo documento serve, in particolare, per la specifica procedura di controllo degli elementi da fornire prima della consegna alla Commissione: deliverables e milestones.
Il QIP comprende anche la gestione del rischio: il Project Management Team (PMT) monitorerà l’avanzamento dei lavori e, se necessario, applicherà azioni correttive al fine di garantire il raggiungimento degli obiettivi funzionali dei pacchetti di lavoro in base al piano di assicurazione della qualità e al’accordo di consorzio.
Il ” Quality Assurance Plan ” cercherà di assicurare che i risultati finali siano conformi agli obiettivi di lavoro ed inoltre garantire:
- un elevato standard di qualità dei risultati finali del progetto;
- una consegna tempestiva dei risultati finali del progetto;
- la coerenza del formato degli elementi da fornire;
- la tracciabilità dei deliverables;
nonché identificare i rischi potenziali , i problemi o le carenze nei risultati finali prima della presentazione ufficiale e / o pubblicazione con lo scopo di migliorarli.
Gestione delle Relazioni Esterne con la UE
- La comunicazione con la CE deve essere garantita dal Coordinatore che rappresenterà l’intero consorzio. La comunicazione con la Commissione europea sarà garantito durante la durata del progetto da parte del coordinatore con il supporto dei partner del consorzio. Il coordinatore è responsabile della presentazione di tutti i documenti necessari (relazioni periodiche, relazione finale , bilanci e certificati di bilancio).
- I Partners forniranno al Coordinamento tutti i documenti e le informazioni necessarie per supportare la supervisione e il monitoraggio delle attività di progetto in modo chiaro, trasparente ed efficace.
- Ogni WP leader e ogni partner fornirà i contributi dovuti per ciascun periodo di riferimento.
- Il Coordinatore manterrà un contatto permanente con i rappresentanti dell’UE al fine di fornire tutte le informazioni necessarie (sviluppo, stato dell’arte, implementazione, ecc) su richiesta del responsabile scientifico incaricato di questo progetto
